Quà Tặng Sự Kiện - Sang Trọng Và Đẳng Cấp Theo Cách Của Bạn

Những món quà sự kiện thực chất chính là con đường nhanh nhất và tốt nhất giúp người tổ chức sự kiện kết nối với thính giả của chính mình.

Ý Nghĩa Của Một Món Quà Tặng Sự Kiện

Đã là con người thì ai cũng muốn được nhận một món quà miễn phí, đó là một tâm lý chung không thể chối cãi. Tùy vào đẳng cấp của người tham gia sự kiện mà nhu cầu về những món quà của họ sẽ rất khác nhau. Ví dụ một sự kiện được tổ chức cho học sinh, sinh viên thì những thứ như bình đựng nước, cặp sách, tai nghe, sạc dự phòng… đã đủ làm họ thỏa mãn. Nhưng những hội nghị sang trọng và xa hoa thì những món quà lại phải gần hơn với sự đẳng cấp ấy. 

Tuy nhiên, có những món quà tuy không quá đắt đỏ nhưng lại làm được rất tốt vai trò của mình, mang đến sự gần gũi và kết nối giữa những con người với nhau. Sự kết nối chính là điểm mấu chốt mang bạn đến được với trái tim của thính giả và dần dần sẽ đạt được mục đích của mình. Nhưng cũng cần lưu ý việc lựa chọn món quà sự kiện sao cho phù hợp nếu không thậm chí sẽ gây ra ảnh hưởng tiêu cực tới khán thính giả trong hội nghị. Việc lựa chọn quà tặng sự kiện sẽ cần trải qua sàng lọc và nghe ý kiến từ những chuyên gia trong lĩnh vực này.

Các Dạng Hội Nghị Cần Tặng Quà:

Tri ân khách hàng, các sự kiện kỷ niệm gặp gỡ, thành lập doanh nghiệp, chúc mừng thành tích cá nhân... 

Những dạng hội nghị thông thường hàng mang lại lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp, điển hình có thể kể đến như việc tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, mở rộng ra những mối quan hệ có sẵn, tạo sự thân thiện giữa khách hàng và doanh nghiệp, gia tăng sự thân thiết và gắn bó cho nhân viên trong doanh nghiệp, từ đó nâng cao năng suất và hiệu suất làm việc. Đó là những bước quan trọng giúp cho sự thành công cho một doanh nghiệp. Cho nên việc tổ chức hội nghị phải thật sự chuyên nghiệp và ấn tượng. 

Ngoài những khâu quan trọng như: Lên danh sách khách mời, lên ý tưởng đột phá về cách thức tổ chức… thì Tặng quà sự kiện là một bước không thể thiếu trong sự kiện tri ân khách hàng này. Nó mang đến những lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Quảng bá thương hiệu: Chắc chắn rồi, những món quà đẹp và sang trọng mang trên mình là logo, biểu tượng và đặc trưng được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp sẽ ở bên cạnh khách hàng trong khoảng thời gian rất là lâu, đó là một bước marketing sáng tạo và không quá tốn kém cho doanh nghiệp nhưng lại mang đến hiệu quả cực kỳ tích cực.
• Tăng doanh số: Việc tặng quà sự kiện sẽ giúp khách hàng “nhớ nhung” tới doanh nghiệp và sản phẩm của bạn nhiều hơn. Đồng nghĩa với nó là việc lựa chọn sản phẩm từ doanh nghiệp của bạn so với đối thủ cạnh tranh cùng một mặt hàng sẽ dễ dàng hơn, từ đó tạo ra lượng khách hàng trung thành và tăng doanh số cho doanh nghiệp là điều hiển nhiên.
• Tăng mạnh lượng khách hàng: Sau khi đã có một lượng khách hàng trung thành nhất định, thì chính họ sẽ trở thành một nhà marketing cho doanh nghiệp của bạn. Tôi có một thói quen đó là rất hay giới thiệu những đồ dùng, sản phẩm mình đang dùng tốt cho những người thân quen khác, việc đó mang lại những chuỗi khách hàng mới và có thể họ cũng sẽ trở thành một khách hàng trung thành trong tương lai cho doanh nghiệp của bạn.

Vậy thì quy trình lựa chọn một món quà sự kiện, để có thể mang lại hiệu quả cao thì cần dựa trên những nguyên tắc như sau đây:

• Xác định ngân sách: Yếu tố quan trọng đầu tiên chính là ngân sách của doanh nghiệp. Không thể lựa chọn những món quà quá đắt đỏ nếu ngân sách eo hẹp và có hạn, hơn nữa cũng tùy thuộc vào quy mô của sự kiện mà lựa chọn món quà theo ngân sách phù hợp.
• Số lượng: Xác định trước số lượng khách mời sẽ giúp doanh nghiệp không bị thiếu hoặc thừa quà, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao nhất tới từng khách hàng. Nhưng cũng nên lưu ý đặt nhiều quà hơn một chút so với số lượng khách mời để tránh những rủi ro có thể xảy ra.
• Tiêu chí của món quà: Đây chính là yếu tố quan trọng nhất, một món quà phải phù hợp với đẳng cấp của sự kiện, nó không được kệch cỡm thái quá, nhưng lại không được quá đơn sơ và giản dị. Vì vậy doanh nghiệp cần xác định trước tiêu chí của một món quà tặng sao cho đảm bảo những yếu tố cần thiết đến được với tâm lý của khách hàng.

Một vài gợi ý về quà tặng doanh nghiệp cho sự kiện thông thường:

 Những món quà không quá đắt đỏ nhưng lại thể hiện được đầy đủ bản sắc và nét đặc trưng của doanh nghiệp nhờ vào việc in ấn theo yêu cầu riêng, có thể kể đến như:Áo thun, hộp giấy, móc khóa, nón, khăn bông, đồng hồ, đồ gốm, kỷ niệm chương, bộ sách bút, huy hiệu, cúp, bình nước, cặp, hộp giấy, kệ đựng báo, kẹp giấy, quà tặng phale, quà tặng gỗ khác…

Các Dạng Hội Nghị Cao Cấp

Quà tặng độc đáo tôn vinh đối tác, quà tặng cổ đông, sự kiện triển lãm, sự kiện gala, quảng bá thương hiệu…

Những sự kiện cao cấp dạng này thường mang tầm cỡ và vóc dáng hoành tráng, gồm tập hợp nhiều sự kiện đặc biệt và chương trình âm thanh ánh sáng sống động, mỹ lệ. Khách mời của những hội nghị cao cấp bậc này cũng thường có thành công hoặc địa vị không nhỏ trong xã hội. Mục đích của nó thường là gắn kết, chia sẻ, kết nối... đôi khi là gọi vốn, tạo quan hệ với đối tác lớn, giao lưu giữa những tầng lớp thượng lưu với nhau… Với những sự kiện cao cấp như vậy cần chú trọng đặc biệt tới một số vấn đề như sau:

• Hình thức của sự kiện: Không thể đơn sơ như những sự kiện thông thường, những hội nghị cao cấp phải mang trong mình sức sáng tạo độc đáo riêng biệt, bao gồm từ những âm thanh ánh sáng sống động, cho tới những tiết mục giao lưu văn nghệ ca múa nhạc hoành tráng và sâu sắc, những người tổ chức sự kiện thường phải có hiểu biết nhất định về tầng lớp trung lưu và thượng lưu để có thể tổ chức một đêm hội đúng nghĩa…
• Nguồn nhân sự cho sự kiện: Là những nhân viên đã có nhiều kinh nghiệm phục vụ cho những sự kiện lớn, có những tài lẻ và kỹ năng riêng dành cho việc phục vụ bữa tiệc. Nhân sự cho sự kiện lớn thường được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp, cử chỉ và thái độ chuẩn mực, lễ nghi, đồng phục ăn mặc hợp gu thẩm mỹ.
• Quà tặng sự kiện cao cấp: Một phần quan trọng không thể thiếu trong những hội nghị cao cấp và xa hoa, đó chính là những phần quà tặng sự kiện đẳng cấp và sang trọng.

Tuy nhiên việc lựa chọn quà sao cho phù hợp với ngân sách và kinh tế là một việc khó khăn, bởi vì tổ chức một sự kiện cao cấp chắc chắn sẽ rất tốn kém hơn là một sự kiện thông thường. Bạn có thể tham khảo những phần quà tặng sự kiện cao cấp nhưng lại không quá đắt đỏ như dưới đây: Đồng hồ đeo tay xịn, heo vàng tài lộc, cúp bạc, vàng, tượng nhân sư cõng rượu, cúp phale, tỳ hưu composite, kỷ niệm chương, …

Những quà tặng khách hàng đẳng cấp và sang trọng như vậy chắc chắn làm hài lòng những vị khách mời khó tính nhất, tuy nhiên cũng cần phải cân nhắc lựa chọn những món quà sao cho phù hợp với kinh tế và hoàn cảnh cụ thể mà sự kiện yêu cầu.

Trên đây là những gợi ý về những món quà sự kiện rất đẹp, mang màu sắc cá nhân nhưng lại không kém phần nổi trội, thích hợp cho từng loại hội nghị và sự kiện khác nhau. Hãy cân nhắc và lựa chọn thật kỹ càng để có thể có những món quà sự kiện đặc biệt và phù hợp tới hội nghị của mình.